Huom.! Jos olet photoshootkävijä ja sinulla ei ole tunnuksia tälle sivustolle tai olet unohtanut tunnuksesi, lähetä sähköpostia, jossa kerrot nickisi osoitteeseen hakakonyo{a}hotmail.com

Ohjeita järjestäjille:

• Photoshootit ovat mukavia, mutta niihin väsyy, jos niitä järjestetään liikaa. Mieti kahdesti, kannattaako photista järjestää, jos edellisenä viikonloppuna tai vaikka samassa kuussa on jo ollut tai tulee olemaan toinen. Kannattaa myös välttää järjestämistä jonkin conin läheisyyteen.
• Ilmoita photoshootista selkeästi esimerkiksi IRC-gallerian Photoshoot-miitti-yhteisössä, DeviantARTissa tai vaikka molemmissa. Lisää photoshoot myös tälle sivustolle, jotta nekin, joilla ei ole tunnusta galleriassa tai devissä saisivat siitä tiedon.
• Kerää osallistujien nimimerkit ja cossattavat hahmot sekä kaikki muu tärkeä tieto (päivämäärä, kellonaika, tapaamispaikka, tarvitsevatko osallistujat esimerkiksi bussirahaa jne.) esille vaikkapa DeviantART-journaliin tai galleriapäiväkirjaan. Uutta galleriayhteisöä ei välttämättä kannata perustaa, koska kaikki eivät jaksa/tahdo liittyä yhteisöön vain yhden päivän takia.
• Kirjoita osallistujat myös paperille ja varmista photoshootin alussa, että kaikki ovat siellä missä pitää silloin kun pitää.
• Photoshootien idea on, että kaikki saisivat laadukkaita kuvia omista puvuistaan. Vaikka random riehuminen voi olla hauskaa, ei alkuperäisideaa saisi unohtaa. Tämä on ensisijaisesti järjestäjän vastuulla. Jos olet järjestämässä miittiä, jossa ihmiset vain cossaavat ja pelaavat pullonpyöritystä, älä edes kutsu sitä photoshootiksi.
• Mieti sopivia kuvauspaikkoja ja hyvää reittiä niiden välillä etukäteen.
• Anna kuvauspaikoilla kuvaajille ja cossaajille tarpeeksi aikaa ottaa kuvia.
• Ensisijaisesti järjestäjän vastuulla on myös, että kaikki pysyvät joukon mukana. Valvominen on huomattavasti helpompaa, jos järjestäjä pysyy mukana joukossa eikä hiihdä kilometrejä edellä tai jäljessä. Muista odottaa hitaampia, joillain voi esimerkiksi olla hankalat kengät, joiden takia liikkuminen ei suju niin nopeasti.
• Photoshootin jälkeen lisää osallistujalista photoshoot-sivustolle.

Ohjeita osallistujille:

• Ota mukaan vesipullo ja eväät tai ruokarahaa. Muista juoda! Myös silloin, kun ilma on kylmä, koska janoa ei silloin välttämättä huomaa niin helposti.
• Photoshooteissa kävellään perinteisesti paljon, joten yritä valita mukavat kengät. Jos sinulla on esimerkiksi korkeat korot, ota vaihtokengät mukaan. Liian monta kertaa joku on tappanut jalkansa.
• Älä pakota ihmisiä sellaisiin kuviin, joissa he eivät tahdo olla.
• Yritä keksiä muutama hahmollesi sopiva poseeraus jo ennen photoshootia. Voit harjoitella peilin edessä, jos olet epävarma.
• Älä epäröi ilmaista itseäsi, jos sinulla on mielessä jonkinlainen kuvaidea.
• Valokuvaaja tai cosplayaaja ei ole yksin vastuussa kuvaideoista. Kommunikoikaa keskenänne ja yrittäkää siten keksiä vaikka erilaisia poseerauksia, jotta kaikki kuvat eivät näyttäisi samalta.
• Muista hyvät käytöstavat. Jos joku vaikuttaa ahdistuneelta läheisyydestäsi, anna hänelle omaa tilaa. Jos haluat riehua, tee se hyvän matkan päässä muista osallistujista.
• Jos lainaat jonkun proppeja, kohtele niitä kunnioittavasti. Esimerkiksi pensaiden hakkaaminen ei ole kunnioittavaa käytöstä, sillä proppi voi likaantua tai mennä rikki.
• Mikäli otat itse kuvia, lataa kuvat photoshootin jälkeen esim. Photobucketiin ja lisää albumin linkki tälle sivulle asianomaisen photoshootin yhteyteen. Videot voi ladata myös Photobucketiin tai Youtubeen.
• Jos julkaiset photoshootissa kuvattuja kuvia jossain (esim. DeviantARTissa tai IRC-Galleriassa), muista mainita muut kuvassa näkyvät ihmiset, valokuvaaja ja jos lainasit jonkun proppia niin propin alkuperäinen tekijä.